Privacyverklaring Time2Organize

Over dit privacybeleid

Time 2 Organize (verder T2O) gaat zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Ik verwerk alleen gegevens die ik echt nodig heb voor mijn dienstverlening. We verkopen jouw gegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

Dit beleid legt uit:

• welke gegevens we van je verzamelen;
• waarvoor we die gegevens gebruiken;
• met wie we ze eventueel delen en onder welke voorwaarden;
• hoe we je gegevens opslaan en beveiligen;
• welke rechten je hebt.

Heb je vragen? Neem dan contact met mij op. Je vindt de contactgegevens onderaan dit document.

Hoe we jouw gegevens verwerken

Hieronder lees je welke partijen toegang hebben tot jouw gegevens, hoe die gegevens worden opgeslagen en hoe ze worden beveiligd.

Webwinkel: Plug&Pay

De webwinkel is gebouwd met Plug&Pay. T2O maakt gebruik van webhosting bij Spin in 't Web. Persoonsgegevens die je bij mij achterlaat, worden met deze partij gedeeld voor technische ondersteuning. Spin in 't Web gebruikt jouw gegevens niet voor andere doeleinden.

Spin in 't Web is contractueel verplicht passende beveiligingsmaatregelen te treffen. Die bestaan uit:

• SSL-encryptie;
• een sterk wachtwoordbeleid;
• regelmatige back-ups om dataverlies te voorkomen.

Webhosting en e-mail: Spin in 't Web

T2O neemt webhosting en e-maildiensten af van Spin in 't Web. Deze partij verwerkt persoonsgegevens namens T2O en gebruikt ze niet voor eigen doeleinden. Spin in 't Web kan metagegevens verzamelen over het gebruik van de diensten. Dat zijn geen persoonsgegevens. Spin in 't Web heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen en is contractueel verplicht tot geheimhouding.

Nieuwsbrief: MailChimp

T2O verstuurt haar nieuwsbrief via MailChimp. MailChimp gebruikt jouw naam en e-mailadres niet voor eigen doeleinden. Wil je je uitschrijven? Onderaan elke nieuwsbrief vind je een afmeldlink.

Let op: MailChimp maakt gebruik van cookies en andere internettechnologieën om bij te houden of e-mails worden geopend en gelezen. MailChimp behoudt zich het recht voor jouw gegevens te gebruiken voor verdere verbetering van hun dienstverlening en informatie daarvoor te delen met derden.

Zakelijke e-mail: Gmail

Voor regulier e-mailverkeer gebruikt T2O Gmail. Gmail heeft geen toegang tot ons postvak. Al ons e-mailverkeer behandelen we vertrouwelijk. Google heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om misbruik en dataverlies te voorkomen.

Betalingen: Mollie

Voor de verwerking van betalingen in onze webwinkel maken we gebruik van Mollie. Mollie verwerkt je naam, adres, woonplaats en betaalgegevens, zoals je bankrekeningnummer of creditcardnummer. Mollie heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw gegevens te beschermen.

Mollie behoudt zich het recht voor jouw gegevens te gebruiken voor verdere verbetering van hun dienstverlening en geanonimiseerde gegevens daarvoor te delen met derden. Mollie bewaart jouw gegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan.

Administratie en boekhouding: Rompslomp

Voor onze boekhouding en administratie gebruiken we Rompslomp. We delen je naam, adres en woonplaats, en gegevens over je bestelling. Deze gegevens worden gebruikt voor het opmaken van verkoopfacturen. Rompslomp is verplicht tot geheimhouding en behandelt jouw gegevens vertrouwelijk. Ze worden niet voor andere doeleinden gebruikt.

Waarvoor gebruiken we jouw gegevens?

Alleen voor onze dienstverlening

T2O gebruikt jouw gegevens uitsluitend voor de uitvoering van de opdracht die je ons geeft. We gebruiken ze niet voor gerichte marketing. Willen we jou om een andere reden benaderen dan jij hebt verzocht? Dan vragen we daarvoor eerst jouw toestemming.

T2O deelt jouw gegevens niet met derden, behalve om te voldoen aan boekhoudkundige en administratieve verplichtingen. Die derden zijn allemaal contractueel of wettelijk verplicht tot geheimhouding.

Automatisch verzamelde gegevens

Onze website verzamelt automatisch technische gegevens, zoals je IP-adres, browser en besturingssysteem. Dit zijn geen persoonsgegevens. We gebruiken ze om onze website te verbeteren.

Fiscaal en strafrechtelijk onderzoek

In bepaalde gevallen kunnen we wettelijk verplicht zijn jouw gegevens te delen met de overheid, bijvoorbeeld bij fiscaal of strafrechtelijk onderzoek. We verzetten ons daar zo veel mogelijk tegen, binnen de grenzen van wat de wet ons toestaat.

Bewaartermijnen

We bewaren jouw gegevens zolang je klant bij ons bent. Geef je aan dat je geen gebruik meer wilt maken van onze diensten? Dan vatten we dat op als een verzoek om vergeten te worden en verwijderen we jouw gegevens.

Facturen met jouw persoonsgegevens bewaren we zolang de wettelijke administratieplicht dat vereist.

Jouw rechten

Op grond van de Nederlandse en Europese privacywetgeving (AVG) heb je de volgende rechten. Je kunt ze uitoefenen door contact op te nemen met T2O. We reageren binnen 30 dagen op jouw verzoek.

We sturen afschriften en kopieën standaard naar het e-mailadres dat bij ons bekend is. Wil je dat we het naar een ander adres sturen? Dan vragen we je je te legitimeren.

Inzagerecht

Je hebt het recht om in te zien welke gegevens T2O van je verwerkt. Als we je verzoek inwilligen, ontvang je een kopie van alle gegevens en een overzicht van de partijen die die gegevens verwerken.

Rectificatierecht

Je hebt het recht om onjuiste of onvolledige gegevens te laten aanpassen. Als T2O je verzoek inwilligt, ontvang je een bevestiging dat de gegevens zijn gewijzigd.

Recht op beperking van de verwerking

Je hebt het recht te vragen de verwerking van jouw gegevens te beperken. Als T2O je verzoek inwilligt, verwerken we jouw gegevens niet meer totdat jij de beperking opheft.

Recht van bezwaar

Je hebt het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw gegevens. We stoppen dan direct met verwerken totdat je bezwaar is afgehandeld. Als het bezwaar gegrond is, stellen we je de gegevens ter beschikking en stoppen we de verwerking definitief.

Je kunt altijd een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vermoedt dat we jouw gegevens niet correct gebruiken.

Cookies

Google Analytics

T2O gebruikt Google Analytics om bij te houden hoe bezoekers onze website gebruiken. De gegevens die daarvoor worden verzameld, vallen onder het beleid van Google. We hebben Google niet toegestaan de analytics-informatie te gebruiken voor andere Google-diensten. Google kan verplicht zijn om deze gegevens op grond van wet- en regelgeving aan derden te verstrekken.

Cookies van derde partijen

Als softwareoplossingen van derden die we gebruiken cookies plaatsen, is dat vermeld in dit privacybeleid.

Wijzigingen in dit privacybeleid

We behouden het recht dit privacybeleid aan te passen. Op deze pagina vind je altijd de meest recente versie. Heeft een wijziging gevolgen voor de manier waarop we jouw al verzamelde gegevens verwerken? Dan brengen we je daarvan per e-mail op de hoogte.

Contactgegevens

Time 2 Organize
De Beukenhaag 12
7325 GR Apeldoorn
Nederland

Contactpersoon voor privacyzaken:
Mr. C.M. Zijderveld
Telefoonnummer: 06 44856948
E-mail: info@time2organize.nl